Trưởng Nhóm Pháp Chế

Mô tả công việc

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

- Quản lý hồ sơ pháp nhân toàn hệ thống

- Thực hiện các thủ tục pháp lý

- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các giấy phép con (mỹ phẩm, F&B, TMĐT…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

- Soạn thảo – thẩm định – đàm phán – cảnh báo rủi ro pháp lý cho tất cả loại hợp đồng (mua hàng, gia công, KOL, mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao…).

- Thiết lập và vận hành Quy trình pháp lý trước ký hợp đồng cho toàn hệ thống.

- Phối hợp Phòng Tài chính, Thu mua, Kinh doanh để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán đồng nhất, đúng quy định.

3. Pháp lý sản phẩm - truyền thông & Nhân sự

- Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm/ thực phẩm/ dược liệu và tính pháp lý của tài liệu sản phẩm.

- Duyệt bao bì – nhãn mác – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

- Thẩm định pháp lý nội dung truyền thông (social, ads, KOL, landing page…).

- Cảnh báo rủi ro về quảng cáo sai phạm, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh không lành mạnh.

- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm – kỷ luật – chấm dứt hợp đồng.

- Theo dõi tuân thủ lao động: BHXH, quyền lợi NLĐ, nội quy – quy chế công ty.

4. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

- Là đại diện pháp lý làm việc với luật sư và cơ quan chức năng khi phát sinh khiếu nại – tranh chấp.

- Chuẩn bị và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng cứ, tài liệu pháp lý.

- Đề xuất giải pháp xử lý tình huống và chiến lược phòng ngừa rủi ro dài hạn.

5. Xây dựng hệ thống & đào tạo nội bộ

- Thiết kế và vận hành Hệ thống quản trị pháp chế tiêu chuẩn cho One Group.

- Đào tạo pháp lý cho các phòng: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

- Xây dựng Legal Hub: hệ thống cảnh báo và tra soát hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm